Inwerken en opleiden

Een inkoopplatform werkt pas als iedereen het op dezelfde manier gebruikt

Een inkoopplatform regelt bestellingen, goedkeuringen en leveranciers op één plek. Dat werkt alleen als alle collega's weten hoe het gaat. Wij maken een leerpad uit uw eigen inkoopproces en leren uw team de stappen, zodat het platform niet wordt omzeild.

U krijgt de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuw platform wordt vaak alleen toegelicht tijdens de start. Daarna zoekt iedereen zijn eigen weg.

Ik bestel gewoon via de mail.

Het platform wordt omzeild en u ziet de uitgaven niet.

Wie moet dit goedkeuren?

Elke afdeling kent een andere route.

Nieuwe collega's krijgen een inlog en dat was het.

Niemand legt uit wanneer iets via het platform moet.

Zo pakken we het aan

We leren uw mensen het inkoopproces zoals u het heeft ingericht.

Proces vastleggenWe lopen mee met een bestelling van aanvraag tot betaling en leggen vast wat per stap hoort.
Lessen per rolEen les voor aanvragers, een voor goedkeurders, een voor wie leveranciers beheert.
Afwijkingen oppakkenWe kijken waar mensen alsnog om het platform heen gaan en maken daar een extra les van.

Wat u krijgt

Wat uw mensen leren over werken met het platform.

Les voor de aanvragerWat bestelt u via het platform en wat niet.
Les voor de goedkeurderWaar let u op voordat u akkoord geeft.
Les voor de leveranciersbeheerderHoe voegt u een leverancier toe volgens uw regels.
OpfrismomentKorte vragen na enkele weken, voor wie weer in oude gewoonten valt.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We maken het leerpad uit uw eigen werk en blijven erbij tot het vanzelf wordt gebruikt.

Ophalen

We verzamelen uw werkinstructies en praten met ervaren collega's over hoe het werk echt gaat.

Maken

We maken de inwerkroute, de lessen, video's en toetsvragen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met de eerste nieuwe collega's, kijken waar ze vastlopen en scherpen de lessen aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe collega's doorlopen het leerpad zelfstandig, en u kunt de inhoud zelf bijwerken. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een leerpad dat niemand opent, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot inwerken zo gewoon gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Nieuwe inkoop software invoeren is het halve werk, het team leren de restNieuwe inkoopsoftware vraagt om nieuwe gewoontes. Wij maken het leerpad voor uw team, met een voorproefje: eerste les plus 5 toetsvragen.Het beste online platform is dat wat uw team opentHet beste online platform voor leren en inwerken is het platform dat uw team gebruikt. Voorproefje: eerste les plus 5 toetsvragen uit uw eigen onderwerp.The platform online: één plek waar uw team leertEen online leeromgeving voor uw team, zonder dat u zelf iets hoeft te bouwen. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen uit uw eigen onderwerp.Het beste online platform voor uw bedrijf begint met een vraagHet beste online platform voor leren in uw bedrijf: een eerlijke aanpak zonder lijstjes. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen uit uw onderwerp.Een online digital platform dat uw team als hulp zietEen online digitaal platform voor lessen, instructies en toetsen. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen over uw eigen onderwerp.Een digital online platform waar uw instructies en lessen samenkomenEén digitale plek voor leren en werkinstructies. Voorproefje: de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.Een digital teaching platform dat uw interne instructeurs ondersteuntEen digitaal platform waarmee uw interne instructeurs lesgeven, de voortgang zien en bijsturen. Op maat. Met een voorproefje.Waarom doen ze het werk toch anders dan u bedoelt?Doen nieuwe collega's het werk anders dan u wilt? Leg het vast in een leerpad. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen uit uw eigen onderwerp.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een inkoopplatform?

Nee. Wij maken het leerpad voor het platform dat u gebruikt of gaat gebruiken. De keuze van het systeem blijft bij u.

Kunnen jullie werken met elk platform?

We maken lessen over uw werkwijze en de schermen die u gebruikt. Wij bekijken eerst uw systeem om te zien of het past.

Is dit ook voor kleine inkoopafdelingen?

Ja, zeker wanneer ook mensen buiten inkoop bestellingen doen. Zij hebben de meeste uitleg nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal onderwerpen en functies, hoeveel video we maken en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de eerste les van uw leerpad.

Stuur ons één werkinstructie of noem een onderwerp. Wij maken een voorproefje: de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.

  1. Uw voorproefjeDe eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw eerste les eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Inwerken en opleiden → · Kennisbank