Inwerken en opleiden

Team Google: afspraken voor werken in Docs, Drive en Agenda

Een team dat met Google Workspace werkt, gebruikt Drive, Docs, Agenda en Meet. Het programma is gemakkelijk, maar zonder afspraken ontstaat chaos: bestanden op de verkeerde plek, drie versies, uitnodigingen die niemand ziet. Wij leggen uw afspraken vast en leren uw team er gelijk mee werken. Wij zijn niet gelieerd aan Google.

U krijgt de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde schijf zonder afspraken is een gedeelde puinhoop.

Ik zet het gewoon in mijn eigen Drive.

Niemand anders kan erbij.

Welke kopie is nu de goede?

Er zijn vijf bestanden in omloop.

Je hebt geen toegang.

Rechten zijn nooit geregeld.

Zo pakken we het aan

We maken de afspraken en oefenen ze met voorbeelden uit uw eigen mappen.

Mapstructuur bepalenWaar hoort wat, en wie beheert het.
Afspraken oefenenDelen, rechten en versiebeheer, aan de hand van een kleine opdracht.
Opruimen en vasthoudenSamen de bestaande rommel opruimen en een vast ritme afspreken.

Wat u krijgt

Samen werken in Google, op één manier.

Mapstructuur op papierEen overzicht dat iedereen kent.
Delen in DriveWie ziet wat, en hoe regel je dat.
Les over agenda en vergaderingenAfspraken over uitnodigen en notulen.
OpruimdagGezamenlijk de oude bestanden opruimen.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We maken het leerpad uit uw eigen werk en blijven erbij tot het vanzelf wordt gebruikt.

Ophalen

We verzamelen uw werkinstructies en praten met ervaren collega's over hoe het werk echt gaat.

Maken

We maken de inwerkroute, de lessen, video's en toetsvragen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met de eerste nieuwe collega's, kijken waar ze vastlopen en scherpen de lessen aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe collega's doorlopen het leerpad zelfstandig, en u kunt de inhoud zelf bijwerken. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een leerpad dat niemand opent, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot inwerken zo gewoon gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over leren op de werkvloer

Google Nederland en de tools die uw team dagelijks gebruiktUw team laten werken met Google Workspace: mail, agenda en Drive op uw eigen manier uitgelegd. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.Teams prijs: het getal vertelt niet of uw team het goed gebruiktDe prijs van Teams vraagt u aan Microsoft. Wij vertellen wat u nodig heeft om er goed mee te werken. Voorproefje: eerste les plus 5 toetsvragen.Teams prijzen vergelijken begint bij weten wat uw team doetTeams-prijzen en pakketten vergelijkt u bij Microsoft. Hoe uw team ermee werkt, regelen wij. Voorproefje: eerste les plus 5 toetsvragen uit uw werk.Werken bij Google zoeken is iets anders dan zelf mensen aannemenGroeiende it- en techbedrijven: inwerken zoals grote spelers dat doen, maar op uw eigen schaal. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.Werken voor Google: of voor een andere grote opdrachtgeverBureaus en leveranciers die voor grote opdrachtgevers werken: leer uw team de eisen van de klant. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.Bij Google werken doen weinig bedrijven, maar zo'n goede start kunt u uw eigen mensen wel gevenWilt u inwerken zoals grote werkgevers, maar dan voor uw mkb? Een leerpad op maat, met voorproefje. Eerst een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.Een code voor teams werkt als iedereen weet wat erin staatEen code voor uw teams die iedereen kent en volgt? Wij maken het leerpad op maat. Met voorproefje. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.Een cursus Google die uw afspraken over mappen, agenda en delen uitlegtEen cursus Google Workspace op uw eigen afspraken: mappen, agenda en delen. Maatwerk met voorproefje. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.

Alles over leren op de werkvloer → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een Google-partner?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en niet aan Google verbonden.

Geven jullie een cursus op Google Workspace?

Wij maken lessen over uw afspraken en gebruik, niet een algemene programmacursus.

Werkt het ook voor Microsoft-teams?

Ja, voor Microsoft werken we met dezelfde aanpak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal onderwerpen en functies, hoeveel video we maken en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de eerste les van uw leerpad.

Stuur ons één werkinstructie of noem een onderwerp. Wij maken een voorproefje: de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.

  1. Uw voorproefjeDe eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw eerste les eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Inwerken en opleiden → · Kennisbank