Inwerken en opleiden › Kennisbank › Overige onderwerpen › service management systeem
Inwerken en opleiden

Een service management systeem waar iedereen op dezelfde manier mee werkt

Een service management systeem is software waarin meldingen, tickets en wijzigingen worden bijgehouden, vaak voor IT of facilitair. Het werkt als iedereen hetzelfde invult. In de praktijk vult elke collega het op zijn eigen manier in. Wij maken een leerpad dat uw afspraken vastlegt en uw team leert het systeem gelijk te gebruiken.

U krijgt de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem met slechte invoer geeft slechte inzichten.

Ik zet het in de omschrijving.

De ander zet het in een notitie.

Een melding blijft hangen.

Niemand weet wie hem oppakt.

De rapportage klopt niet.

Omdat iedereen anders categoriseert.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat uw afspraken zijn en trainen het team daarop.

Proces beschrijvenWelke soorten meldingen, welke prioriteit, wie pakt op.
Lessen en voorbeeldenSchermvideo's van een melding van begin tot einde.
ControlerenWe bekijken na enkele weken de invoer en geven feedback.

Wat u krijgt

Een gedeelde manier van werken in het systeem.

Procesbeschrijving in lessenVan melding tot afhandeling.
InvoerregelsWat vult u waar in, met voorbeelden.
Prioriteiten en escalatieWanneer krijgt een melding voorrang.
Terugblik op de invoerSamen kijken wat beter kan.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We maken het leerpad uit uw eigen werk en blijven erbij tot het vanzelf wordt gebruikt.

Ophalen

We verzamelen uw werkinstructies en praten met ervaren collega's over hoe het werk echt gaat.

Maken

We maken de inwerkroute, de lessen, video's en toetsvragen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met de eerste nieuwe collega's, kijken waar ze vastlopen en scherpen de lessen aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe collega's doorlopen het leerpad zelfstandig, en u kunt de inhoud zelf bijwerken. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een leerpad dat niemand opent, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot inwerken zo gewoon gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Management online leren, passend bij uw bedrijfManagement online leren, voor teamleiders en afdelingshoofden. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen over uw eigen onderwerp.Online management: leidinggeven op afstandOnline management: leidinggevenden trainen voor teams die deels op afstand werken. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen over uw eigen onderwerp.Een leer management systeem beheert lessen, maar de lessen moeten er nog inEen leer management systeem uitgelegd, plus hulp bij de lessen. Voor mkb, met een voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen uit uw eigen werk.Online HR management, zodat leidinggevenden het zelf kunnenOnline HR management: HR-processen uitleggen aan leidinggevenden en medewerkers. Voorproefje: de eerste les plus 5 toetsvragen uit uw onderwerp.Waarom doen ze het werk toch anders dan u bedoelt?Doen nieuwe collega's het werk anders dan u wilt? Leg het vast in een leerpad. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen uit uw eigen onderwerp.De meest gestelde vragen van nieuwe collega's, één keer goed beantwoordBeantwoord de meest gestelde vragen van nieuwe collega's één keer goed, in een leerpad. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.PE online: permanente educatie voor uw eigen mensenPE online: permanente educatie voor uw mensen, georganiseerd rond uw werk. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen uit uw eigen onderwerp.Zoekt u plus port? Wij brengen nieuwe collega's veilig aan boordZoekt u 'plus port'? Wij helpen nieuwe collega's goed aan boord te komen met een leerpad. Met een voorproefje: de eerste les en 5 toetsvragen.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werken jullie met ITIL of een ander raamwerk?

We volgen het proces dat u zelf heeft. Een raamwerk kan de basis zijn, maar is geen eis.

Kunnen jullie het systeem inrichten?

Nee, wij leren uw team ermee werken. Inrichting doet uw leverancier of beheerder.

Voor welke teams is dit?

Voor IT-beheer, facilitair, klantenservice en elk team dat meldingen afhandelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal onderwerpen en functies, hoeveel video we maken en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de eerste les van uw leerpad.

Stuur ons één werkinstructie of noem een onderwerp. Wij maken een voorproefje: de eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.

  1. Uw voorproefjeDe eerste les van een leerpad plus 5 toetsvragen, uit uw eigen onderwerp.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw eerste les eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Inwerken en opleiden → · Kennisbank